Устав Клуба
1. Название сообщества
1.1. Юридичское имя сообщества “NRL Autoclub Lettland” (далее - сообщество).
2. Цели сообщества
2.1. Целями сообщества являются:
2.1.1. заинтересовать молодёж и показать пример, что участие в официальных авто-спортивных мероприятиях, на специально отведённых для этого местах намного безопаснее и является более захватывающим, чем ставить под угрозу свою и чужие жизни людей на дорогах общего пользования, при участии в противоправной деятельности, способствующей нарушению правил дорожного движения;
2.1.2. объединить автовладельцев и пользователей автомобильных марок всех видов, предоставлять консультации по их эксплуатации в целях содействия образованию владельцев для улучшения и развития способности безопасностно экплуатировать втомобиль;
2.1.3. обьединить высоко мотивированных и талантливых людей, чтобы способствовать их карьереному и личностному росту;
2.1.4. создать материальную, техническую базу для остальных целей;
2.1.5. содействовать основам культуры вождения и мотивировать соблюдать правила дорожного движения;
2.1.6. участие в общественной жизни города, снижение кол-ва дорожно-транспортных происшествий;
2.1.7. способствовать свободному обмену информацией между членами сообществ и другими заинтересованными сторонами;
2.1.8. регулярно информировать членов сообщества, а также другие заинтересованные стороны, о новостях и событиях, связанных со всеми марками автомобилей;
2.1.9. принимать участие в тематических выставках и информационных мероприятиях;
2.1.10. развивать сотрудничество с аналогичными организациями в Латвии и за рубежом, как и участие в мероприятиях, организуемых сторонними организациями;
2.1.11.организовывать спортивные и информативные мероприятия для членов сообщества и других заинтересованных сторон
2.1.12. производить и распространять атрибуты и символы сообщества;
2.1.13. мотивировать членов сообщества различными мероприятиями с призами или премиями.
3. Срок действтия сообщества
3.1. Сообщество основано на неопределённый срок.
4. Порядок встепления, выхода и исключения членов клуба сообщества
4.1. Вступить в клуб может любое правоспособное и дееспособное физическое и юридическое лицо, заинтересованное в достижении целей организации и которое поддерживает деятельность сообщества.
4.1.1. Вступить в клуб может любое правоспособное и дееспособное физическое и юридическое лицо, предоставив при этом необходимые формы и уплатив вступительный и членский взносы. Вступительную форму и прилежащие документы определяет совет членов правления сообщества.
4.2. Решение о приеме в члены сообщества принимается советом. Ходатайство заявителя должно быть рассмотрено в ходе следующего заседания, но не позднее, чем в течении двух (2) недель после поступления всех необходимых документов. Во время совета членов правления, на котором будут рассмотрены ходатайства заявителя, заявителю будет предложено высказать свое мнение. Отсутствие заявителя не является препятствием для принятия решения. Мотивированное решение доводится до заявителя в течение одной (1) недели с его принятия.
4.3. Отказ совета в письменной форме заявитель может обжаловать на общем собрании, предварительно информировав председателя собрания. Общее собрание имеет кворум в соответствии с главой 7. Если общее собрание отвергает заявление, заявитель не принят в члены сообщества, и он может претендовать на вступление не ранее, чем через один год после истечения срока действия решения.
4.4. Член сообщества может в любое время выйти из сообщества путём письменного уведомления правления.
4.4.1. При выходе из сообщества, членские и вступительный взносы не будут возвращены.
4.5. Член сообщества может быть принудительно ислючён, если:
4.5.1. он больше чем три (3) месяца не уплачивал членские взносы;
4.5.2. он не выполняет решения общего собрания или членов правления;
4.5.3. он не выполняет взятые на себя обязанности u договорённости;
4.5.4. он ведёт или связан с деятельностью, которая несовместима с правилами сообщества;
4.5.5. он ведёт или связан с криминальной деятельностью;
4.5.6. он в следствии своих действий наносит ущерб репутации сообщества.
4.6. Вопрос об отчислении члена сообщества принимает совет в течение ближайшего заседания приглашая данное лицо и предостовляя ему возможность выразить свое мнение. Отсутствие исключенного члена сообществ не является препятствием для принятия решения. Решение совета об исключении члена сообщества и причина решения будут предоставлены в письменной форме в течение пяти (5) дней с момента его принятия.
4.6.1. Решение об исключении члена из сообществ должно быть оглашено лично и не позднее чем через пять (5) дней после принятия решения.
5. Права и обязанности членов сообщества
5.1. Члены сообщества обладают следующими правами:
5.1.1. свободно участвовать в администрации клуба, и присутствовать на заседании членов правления;
5.1.2. получать информацию касательно работы сообщества, а также запросить ознакомиться с решениями сообщества;
5.1.3. принимать участие во всех мероприятиях организуемых сообществом;
5.1.4. при участии на общем собрании, член сообщества имеет один (1) голос;
5.1.5. получать от сообщества информацию касательно актуальных предложений в автомобильной сфере;
5.1.6. получать информации о деятельности сообщества и связанных с ней вопросов;
5.1.7 представить предложения по улучшению деятельности сообщества органам управления для рассмотрения и защищать свои взгляды.
5.1.8. Членам сообщества выдаются клубные карты определённого образца, а так же придостовляется право устанавливать эмблемы и флаги сообщества на свои собственные транспортные средства.
5.2. Члены сообщества обладают следующими обязанностями:
5.2.1. соблюдать устав сообщества и выполнять решения принятые советом или правлением сообщества;
5.2.2. регулярное и своевременное производить оплату членских взносов;
5.2.3. своим активным участием поддерживать цели и задачи сообщества а также их воплощение;
5.2.4. регулярно посещать заседания сообщества;
5.2.5. не распространять конфиденциальную информацию, в результате чего сообществу может быть причинен вред.
5.3 Обязательства, которые отличаются от обязательств других членов сообщества могут быть определены решением совета, предварительно согласовав вопрос с данным членом сообщества.
6. Структурные единицы сообщества
6.1. При одобрении совета сообщества могут быть созданы территориальные и другие органы, если они содержат по меньшей мере два человека.
6.2. Деятельность, права и обязанности, а также взаимоотношения с регулирующим блоком сообщества, утверждает совет.
6.3. За деятельность территориальных подорганизаций ответственность несёт совет если законодательство не предусматривает определенные исключения.
6.4. Совет имеет право принять решение о ликвидация территориальной единицы и перенять в распоряжение имущество и финансовые активы выше перечисленных. Территориальная единица теряет своё имя в процессе ликвидации.
7. Порядок собрания членов сообщества и принятия решений
7.1. Общее собрание является главным учреждением принимающим решения.
7.2. Общее собрание созывает правление сообщества.
7.3. Принимать участие в общем собрании имеют право все члены сообщества. Так же они могут назначить в письменной форме другого человека, чтобы принять участие в заседании, при предварительном уведомлении инициатора общего собрания.
7.4. Общее собрание созывается не реже двух (2) раз а год.
7.5. Совет немедленно (без лишних колебаний) обязано созвать общее собрание, если это в письменной форме, требует не менее одной десятой членов сообщества, указав причину созыва.
7.5.1. Если совет не созывает общее собрание на основании пункта 7.5. часть членов, которые требуют встречи, могут самостоятельно созвать собрание членов в соответствии с процедурой, изложенной в созыве заседания.
7.6. Общее собрание созывается не позднее чем за две (2) недели до начала совещания, отправив письменное приглашение каждому члену. Приглашение по электронной почте или иным способом скоординированым с каждым лицом в отдельности является разрешённой альтернативой.
7.7. Общее собрание имеет кворум, если присутствует более половины членов сообщества.
7.8. При несостоятельности кворума в течении трёх (3) недель проводится повторное собрание, у которого есть сила, чтобы принимать решения независимо от количества присутствующих членов, при наличии по крайней мере двух членов.
7.9. Решение общего собрания является действительным, если за него проголосовало больше половины из присутствующих членов сообщества.
7.10. Общее собрание членов сообщества может запросить рассмотреть любые вопросы.
8. Исполнительный орган
8.1. Главным исполнительный органом сообщества является совет, состоящий из пяти (5) членов правления.
8.2. Совет имеет право принимать все решения, которые не в компетенции общего собрания.
8.3. Члены правления имеют право представлять сообщества в одиночку..
8.4. Члены правления выполняют свои обязанности в интересах сообщества, без каких-либо поощрений.
8.5. Члены правления избираются на неопределенный срок.
8.6. В периоды между общими советами совет уполномочен принимать решения по вопросам, входящим в его компетенцию.
8.7. Совет уполномочен заключать договоры и выдавать мандаты.
8.8. Обязанности членов правления:
8.8.1. созывать общее собрание членов сообщества;
8.8.2. управление недвижимостью и его использование только в соответствии с принципами, изложенными в уставе;
8.8.3. принять решение, на освобождение от членских взносов, для лиц, которые сделали значительный вклад в деятельность сообщества.
8.9. Заседание правления правомочно, если присутствует по крайней мере половина членов правления. Решение принимается большинством от числа присутствующих членов, путем открытого голосования.
9. Ревидент
9.1. Финансово-хозяйственная деятельность сообщества осуществляется ревидентом, который изберается общим собранием на неопределенный срок.
9.2. Ревидентом может являтся только один из членов правления сообщества.
9.3. Ревидент:
9.3.1. производит аудит по вопросам документов, имущества и финансов сообщества;
9.3.2. создаёт отсчёт о бюджете и годовой отсчёт сообщества;
9.3.3. даёт оценку бухгалтерского учёта и делопроизводства;
9.3.4. даёт рекомендации касательно финансовых и операционных улучшений сообщества;
9.3.5. проводит аудит в сроки определённые общим собранием, но не реже чем один (1) раз в год.
9.4. Ревидент проводит аудит в сроки определённые общим собранием, но не реже чем один (1) раз в год.
9.5. Общее собрание утверждает годовой отcчёт только после получения мнения аудитора.
10. Денежные средства
10.1. Члены сообщества платят вступительный взнос в размере 25 EUR.
10.1.1. Члены сообщества платят членский взнос ежеквартально в размере 10 EUR.
10.2. Заседания совета может изменить своим решением сумму комиссии и порядок оплаты.
10.3 За особые заслуги и вклад в развитие сообщества совет может принять решение об освобождении лица от вступительного и членского взносов.
11. Порядок использования денежных средств сообщества
11.1. Доход сообщества состоит из:
11.1.1. членских взносов и индивидуальных платежей за конкретные цели или проекты, которые утверждены на заседании совета;
11.1.2. пожертвований, даров и завещанного имущества физических и юридических лиц;
11.1.3. по закону разрешённой коммерческой деятельности, а также финансовых ресурсов правительственных и неправительственных организаций для реализации конкретных проектов;;
11.1.4. других финансовых средств, которые не запрещены законами и правилами.
11.2. Финансовые ресурсы расходуются на экономические, организационные и другие мероприятия. Сообщество имеет право свободно распоряжаться своими средствами в соответствии с законом.
11.3. Сообщество имеет право на свои средства, организовывать мероприятия содействующие их деятельности, а также поддерживать тех, кто внёс свой вклад в достижение целей сообщества и задач, выполнять другие операции с фондами, если они не находятся в конфликте с законом и уставом.
11.4. Сообщество платит налоги, как это предусмотрено законом.
12. Порядок реорганизации и самоликвидирования
12.1. Принятие решения о реорганизации, самоликвидации и назначение ликвидатора, который осуществляет операции с ликвидацией сообщества в компетенции членов сообщества.
12.1.1. В случае самоликвидации решением общего собрания, назначение материальных и финансовых средств определяет ликвидатор.
12.2. Если количество членов сокращается до пяти (5) членов, принятие решения о реорганизации, самоликвидации и назначение ликвидатора, который осуществляет операции с ликвидацией сообщества в компетенции членов правления.
12.2.1.В случае самоликвидации решением совета, назначение материальных и финансовых средств определяет сам совет.
13. Общие положения незатрагивающие или затрагивающие частично вышеупомянутые разделы
13.1. Сообщество в своей деятельности полагается на законодательства Латвийской Республики и данный устав.
13.2. Совет имеет право разрабатывать и использовать символы (логотип), атрибуты и заочные формы, отличные от государственных органов, предприятий, сообществ и ассоциаций зарегистрированных на территории Латвийской Республики.
13.3 Сообщество "NRL Autoclub Lettland"является добровольным, независимым, неправительственным и неполитическим объединением.
13.4 Сообщество приобретает статус юридического лица с момента его регистрации в Реестре ассоциаций Республики Латвии. Как юридическое лицо сообщество может получить право участвовать в судебном разбирательстве в качестве заявителя, ответчика или третьего лица.
13.5. Сообщество имеет право выступать в качестве частного лица, в том числе, но не только, заключать договоры, приобретать имущественные права.
13.6. Сообщество не несёт ответственности по обязательствам своих членов. Члены сообщества не несут ответственности по обязательствам сообщества, если таковые обязательства не имеют места или они добровольно не взяли на себя такую ответственность.
13.7. Сообщество имеет право объединяться с другими ассоциациями, создавая ассоциацию организаций.
13.8. Главным полем действия сообщества является Латвийсая Республика, но сообщество может представлять себя и интересы своих членов за пределами Латвийской границы и присоединиться в качестве члена к другим международным организациям или организациям любых стран, если это отвечает интересам членов сообщества.
Русская версия целей сообщества является близким к дословному переводу документа NRL Stātuti 2015 Ver 01 и несёт ознакомительный характер. Какой-либо юредической силы этот документ не несёт.